Kolegové

Kolegy, kteří ve Spree pracují s vámi, spravujete v Nastavení firmy → Kolegové. Do seznamu se dostanete i z menu, položka Kolegové ve skupině Firma.

Seznam vidí všichni ve firmě. Přidávat, upravovat, deaktivovat a mazat kolegy smí jen manažer firmy, viz Oprávnění.

V tabulce vidíte jméno, e-mail a stav každého uživatele: Aktivní, nebo Deaktivovaný. Nad tabulkou je napsané, kolik uživatelů tarif dovoluje a kolik jich využíváte.

Přidání zaměstnance

1. Otevřete Nastavení firmy → Kolegové.
2. Klikněte na Vytvořit.
3. Vyplňte jméno, příjmení, e-mail a dvakrát heslo. Heslo musí mít aspoň 8 znaků. E-mail nesmí ve Spree patřit nikomu jinému.
4. Uložte tlačítkem Vytvořit.

Nový kolega dostane roli zaměstnance: pracuje se záznamy, ale kolegy spravovat nemůže.

Spree kolegovi žádný e-mail s přihlášením neposílá. Sdělte mu sami adresu aplikace, jeho e-mail a heslo. Heslo si pak může změnit v Můj profil.

Když tarif víc uživatelů nedovoluje, tlačítko Vytvořit zmizí a místo něj je tu Zobrazit tarify. Kolik uživatelů který tarif dovoluje, najdete v Tarify a předplatné.

Úprava zaměstnance

Kliknutím na Upravit u zaměstnance otevřete jeho kartu. Změníte v ní jméno a příjmení. E-mail, kterým se přihlašuje, už změnit nejde, to může jen on sám ve svém profilu.

• Razítko a podpis: nahrajete nebo vyměníte obrázek razítka, které se tiskne na jeho doklady. Funguje stejně jako razítko v profilu.
• Změnit heslo: zapněte přepínač a vyplňte nové heslo do polí Heslo a Heslo znovu. Hodí se, když kolega heslo zapomene.

Deaktivace

Kolegu, který u vás už nepracuje, nejlépe deaktivujte tlačítkem Deaktivovat v seznamu.

• Deaktivovaný uživatel se do Spree nepřihlásí.
• Nepočítá se do limitu uživatelů v tarifu.
• Záznamy, které založil nebo vyřídil, zůstanou beze změny.
• Přestanou fungovat i tokeny pro API, které vydal.

Tlačítkem Aktivovat ho vrátíte zpět. Jde to, jen když je v tarifu volné místo pro dalšího uživatele. Sami sebe deaktivovat nemůžete a posledního aktivního manažera také ne.

Smazání

Uživatele můžete i smazat, tlačítkem Smazat v jeho kartě, nebo v seznamu označením a volbou Smazat vybrané. Posledního aktivního manažera smazat nejde, firma by zůstala bez správce. Smazání je nevratné. Jeho záznamy ve Spree zůstanou, ale u stavů, které nastavil, už nebude vidět jeho jméno. Proto obvykle stačí deaktivace.

Oprávnění

Ve Spree jsou dvě role:

Role	Kdo ji má	Co smí navíc
Manažer	uživatel, který firmu ve Spree zaregistroval	přidávat, upravovat, deaktivovat a mazat kolegy, zrušit účet firmy
Zaměstnanec	každý kolega, kterého přidáte	nic navíc

Se záznamy a s nastavením firmy pracují obě role stejně. Každý vidí všechny záznamy firmy a může měnit nastavení firmy i tarif. Zrušit celý účet smí jen manažer, viz Zrušení účtu.